Millî Eğitim Vakfı Önlisans/Lisans Burs Başvurusu
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Millî Eğitim Vakfı ("Vakıf") tarafından, önlisans/lisans burs başvuru sürecinde işlenen kişisel verilere ilişkin olarak başvuru sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Adres: Azerbaycan Caddesi Kasım Gülek Sokak No:6 Bahçelievler / Çankaya / ANKARA • Telefon: +90 312 215 43 10 • E-posta: burs@mev.org.tr • İnternet sitesi: www.mev.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler. Burs başvurusu kapsamında yalnızca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: T.C. kimlik numarası, ad, soyad, doğum yeri ve tarihi
• İletişim bilgileri: cep telefonu numarası, e-posta adresi, il/ilçe ve açık adres; ulaşılamama hâlinde aranmak üzere bildirdiğiniz yakınınıza ait telefon numarası
• Aile ve ekonomik durum bilgileri: anne ve babanın adı, sağ/vefat durumu, mesleği ve aylık geliri; anne-babanın birlikte olup olmadığı; öğrenim gören kardeş sayıları; oturulan konutun mülkiyet durumu
• Eğitim bilgileri: üniversite, fakülte, bölüm, kayıt yılı, sınıf, öngörülen mezuniyet yılı, hazırlık ve eğitim fakültesi bilgisi, aileden uzakta öğrenim görme durumu, YKS yerleşme sıralaması aralığı, başka kurumdan burs alma durumu
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, SMS doğrulama kayıtları (gönderim zamanı ve doğrulama sonucu), başvuru tarih ve saati

Burs verilmesi uygun görülen adaylardan ayrıca, beyanlarının doğruluğunu kanıtlamak ve burs sürecini yürütmek üzere aşağıdaki belgeler talep edilir; bu belgelerdeki kişisel veriler de bu metin kapsamında işlenir:

• Onaylı öğrenci belgesi ve üniversite kayıt bilgileri
• Vesikalık fotoğraf (1 adet)
• e-Devlet üzerinden alınan vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile bireylerine ilişkin kimlik bilgilerini içerir)
• e-Devlet üzerinden alınan adli sicil kaydı
• Öğrenim gören kardeşlerin öğrenim belgeleri
• Ailenin gelir durumunu gösterir belge (ücret bordrosu, emekli maaş belgesi, çiftçiler için yıllık gelir belgesi, esnaf/serbest meslek için vergi levhası); çalışmayan anne/baba için Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan çalışmadığına dair belge
• Ailenin oturduğu konuta ilişkin kira kontratı veya konut kredisi ödeme belgesi/dekontu
• Ailenin yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi; aileden uzakta öğrenim görülüyorsa öğrencinin ikamet belgesi ile yurt, pansiyon, misafirhane belgesi veya kira kontratı
• Üniversiteye yeni yerleşenler için ÖSYM sınav sonuç belgesi ile başarı sırasını ve yerleştirme puanını gösterir belge
• Ara sınıflar için bitirilen öğretim yılına ait başarı belgesi (transkript)
• Burs ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenci adına açılmış banka hesabına ilişkin bilgiler (banka adı, şube, IBAN)

Adli sicil kaydı KVKK m.6 uyarınca özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Vukuatlı nüfus kayıt örneği ve kardeş öğrenim belgeleri gibi belgeler aile bireylerine ilişkin kişisel veriler içerir; bu veriler yalnızca burs değerlendirmesi amacıyla işlenir.

3. İşleme Amaçları. Burs başvurusunun alınması, kaydedilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin tek kullanımlık SMS kodu ile doğrulanması; başvuruların Vakfın burs yönetmeliğindeki ölçütlere göre değerlendirilmesi ve puanlanması; başvuru döneminde başvurunun görüntülenmesi, güncellenmesi veya geri çekilmesi işlemlerinin yürütülmesi; değerlendirme sonucunun SMS ve/veya e-posta ile bildirilmesi; burs tahsisine hak kazanması öngörülen adayların başvuru sırasında beyan ettikleri bilgilerin gerekli belgeler aracılığıyla doğrulanması ve burs tahsis işlemlerinin yürütülmesi; burs almaya hak kazanan öğrenciler bakımından burs ilişkisinin yürütülmesi ve burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi; başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanması, mükerrer ve sahte başvuruların önlenmesi; Vakıf'ın ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki Sebepler. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

a) Burs başvurusunun alınması, Vakfın burs düzenlemelerinde belirlenen başvuru şartları ile değerlendirme ve puanlama kriterlerinin uygulanması ve burs hakkının tesisine yönelik işlemlerin yürütülmesi kapsamında işlenen kimlik, iletişim, eğitim, aile ve ekonomik durum bilgileri, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine (KVKK m.5/2-e),

b) Burs almaya hak kazanan öğrenciler bakımından burs ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi ile burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi için gerekli kişisel veriler, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine (KVKK m.5/2-c),

c) Vakfın ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında işlenmesi gereken kişisel veriler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine (KVKK m.5/2-ç),

ç) Başvuru sisteminin ve işlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin, mükerrer veya gerçeğe aykırı başvuruların önlenmesi ve tespit edilmesi kapsamında işlenen işlem güvenliği bilgileri, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Vakfın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine (KVKK m.5/2-f) dayanılarak işlenmektedir.

Başvuru sahibinin aile ve ekonomik durumuna ilişkin bilgiler, Vakfın burs düzenlemelerinde öngörülen burs başvuru, değerlendirme ve puanlama kriterlerinin uygulanabilmesi bakımından zorunlu bilgilerdir. Bu bilgilerin sunulmaması hâlinde burs başvurusunun değerlendirilmesi ve burs tahsis işlemlerinin yürütülmesi mümkün olmadığından başvuru değerlendirmeye alınamaz.

5. Toplama Yöntemi. Kişisel verileriniz, www.mev.org.tr/burs adresindeki başvuru formu üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla; belge doğrulama aşamasında ise tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla toplanır.

6. Aktarım. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Yurt içinde yalnızca aşağıdaki taraflara, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılır: SMS doğrulama kodlarının ve bilgilendirme mesajlarının iletilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla SMS hizmet sağlayıcısına (yalnızca cep telefonu numarası ve mesaj içeriği); sistemin barındırılması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla sunucuları Türkiye'de bulunan barındırma hizmeti sağlayıcısına; hukuki yükümlülük kapsamında talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

7. Saklama Süresi. Burs almaya hak kazanamayan başvuru sahiplerine ait kişisel veriler, başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin olası itirazların, taleplerin ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilebilmesi amacıyla, başvuru döneminin sonuçlanmasından itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanır. Burs almaya hak kazanan öğrencilere ait kişisel veriler ise burs ilişkisinin yürütülmesi süresince ve burs ilişkisinin sona ermesinden itibaren, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile Vakfın hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olan zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesi ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Veri Güvenliği. Vakıf, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK'nın 12. maddesi kapsamında, işlenen kişisel verilerin niteliği ve mevcut risklerle uyumlu gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilere erişim görev ve yetki kapsamı doğrultusunda yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılmakta; burs başvuru sistemine ve kişisel verilere erişimin güvenliğinin sağlanmasına yönelik uygun erişim kontrolü ve doğrulama yöntemleri uygulanmaktadır.

9. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız. KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yukarıdaki adrese yazılı olarak veya burs@mev.org.tr adresine e-posta ile başvurarak kullanabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.